• Eine häufig beschriebene Herausforderung im Entstehungsprozess zu einem "Team Ganztag" kann die „unterschiedliche Sprache“ der Beteiligten sein. Um dies zu überwinden, gilt es, möglicherweise abweichende Begriffsverständnisse bzw. -definitionen oder unterschiedliche Sichtweisen und Haltungen gemeinsam zu klären.
• Ein Austausch z.B. über den Begriff "Team" und darüber ins Gespräch zu kommen ist am Beginn einer Zusammenarbeit sehr wertvoll und hilfreich.

• Es bietet sich daher an, zu Beginn einer Zusammenarbeit den Raum und die Zeit für ein Kennenlernen zu schaffen. Beispielsweise in Form eines „World Cafés“ oder „Runden Tisches“ können sich die verschiedenen Teams bzw. Personen über Haltungen, Sichtweisen, Herangehensweisen, Begriffsverständnisse usw. austauschen, um eine gemeinsame „Teamsprache“ zu erarbeiten. Anleitung zur Durchführung eines „World Cafés“ finden Sie hier
• Daran anschließen kann man die Erarbeitung eines gemeinsamen Teamkodex oder pädagogischen Leitbildes für den Ganztag, wodurch gemeinsame Ziele und Werte für die Arbeit im Ganztag veranschaulicht werden. 

• Ein bewährtes Instrument für den Anfang einer Zusammenarbeit oder auch zur regelmäßigen Reflektion einer bestehenden Kooperation ist eine Spinnweb–Analyse, bei der die Handlungsfelder einer Ganztagsschule dargestellt werden. Der Einsatz dieses Tools kann dabei helfen, die Handlungsfelder zu veranschaulichen, die die Schwerpunkte der gemeinsamen Arbeit darstellen sollen. Die Durchführung der Spinnweb-Analyse zur Reflektion bestehender Kooperationsstrukturen ist sehr hilfreich, um Handlungsfelder mit Entwicklungspotential, also Bereiche, in denen sich die Beteiligten eine Weiterentwicklung wünschen, im Hinblick auf eine Verbesserung der Zusammenarbeit zu identifizieren. Eine Anleitung zur Durchführung finden Sie hier
• Idealerweise wird für den Weiterentwicklungsprozess von der Schulleitung mindestens eine Person bestimmt, die zunächst Anregungen und Bedürfnisse abfragt bzw. zusammenträgt und dann daraus, z. B. bei einem Jour fixe, Weiterentwicklungsmaßnahmen im jeweiligen Handlungsfeld erarbeitet. Die Arbeitsergebnisse werden schließlich an alle Mitarbeitenden weitergegeben.

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