Die Kommunikation innerhalb des Ganztagsteams sowie die Weitergabe von relevanten Informationen sind zentrale Handlungsfelder an Schulen mit Ganztag. Die folgenden Impulse und praktischen Anregungen sollen beim Aufbau einer "Kommunikationsroutine" unterstützen und basieren auf folgenden Grundideen:

• Grundlagen jeder guten Zusammenarbeit sind eine wertschätzende Kommunikation sowie eine gewaltfreie Sprache.
• Auch das Bewusstmachen der Kommunikationswege in einer Ganztagsschule basierend auf den Fragestellungen „Wer kommuniziert mit wem?“, Wer braucht welche Informationen?“, "Wie werden die Informationen weitergeleitet?", "Sind die Informationen allen zugänglich?" ist ein tragender Pfeiler eines funktionierenden Austauschs und eines gelingenden Informationsflusses.
• In diesem Sinne ist das Festlegen der Kommunikationskanäle und der leichte Zugang zu den Informationen bei allen Kommunikationswegen unabdingbar.
• Bei einer digitalen Lösung ist es entscheidend, dass alle Mitarbeitenden im Ganztag einer Schule auch die Möglichkeit zum Abrufen der Informationen haben und die Erfordernisse des Datenschutzes eingehalten werden.

• Erleichtert wird die Kommunikation z. B. auch durch eine transparente Regelung, zu welchem Zeitpunkt relevante Informationen versendet werden und wann diese von den Mitarbeitenden idealerweise abgerufen werden sollten. Das Etablieren „Kommunikationsroutine“ ist für einen gelingenden Informationsfluss hilfreich und wertvoll.
• Das Ausfüllen einer Checkliste mit Kriterien zum Abhaken kann am Anfang einer Kooperation das von den Beteiligten erwünschte Kommunikationssystem abbilden bzw. näher beschreiben und so die Basis zur Erarbeitung einer  "Kommunikationsroutine" bilden

Wenn Sie mehr zu Impulsen und Anregungen aus der Praxis erfahren möchten, freuen wir uns, wenn sie Sie an einem unserer Online-Seminare teilnehmen. Den Veranstaltungsüberblick entnehmen Sie bitte hier.